Secure Guest Print

Description

Même si vous avez déjà optimisé la sécurité de votre infrastructure d'impression, laisser les visiteurs imprimer leurs documents peut encore être un défi. Secure Guest Print permet aux visiteurs d'imprimer facilement et en toute sécurité à partir de leurs appareils mobiles. Parfait pour les hôtels, les bibliothèques, le secteur de l'éducation et bien plus encore, Secure Guest Print peut aider toute entreprise à rester sécurisée tout en offrant aux invités et aux visiteurs la capacité d'impression dont ils ont besoin.

Comment démarrer

En tant qu'administrateur de Workplace Pure, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Workplace Pure générez une adresse e-mail publique pour l'impression des invités. Si vous avez besoin d'une adresse propre à votre entreprise, vous pouvez créer votre propre adresse et la transmettre à l'adresse générée par le système.
2. Vous distribuez cette adresse électronique à vos invités.
3. Vos invités envoient un e-mail à cette adresse (avec le document à imprimer en pièce jointe).
4. Ils reçoivent en réponse un code d'accès.
5. Avec ce code, vos invités peuvent aller sur n'importe quel appareil connecté où Workplace Pure est installé et introduire le code.
6. Ils peuvent alors décider s'ils veulent imprimer l'e-mail et/ou la pièce jointe.

Spécifications

Formats pris en charge pour les pièces jointes :
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF